PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | .........../........./BPBD/X/2023 |
| Tanggal Pembuatan | 2 Oktober 2023 | |
| Tanggal Revisi | 3 Oktober 2023 | |
| Tanggal Efektif | 5 Oktober 2023 | |
| Disahkan Oleh |
Kepala Badan,
BPBD
AGUS DARMAWAN, S.Pd., M.Si
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 197908162003121008
|
|
| Nama SOP | Pengelolaan Arsip |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan
|
1. Memiliki kemampuan Pengumpulan data, Bahan, Referensi dan Aturan
2. Memahami tugas dan fungsi unit
3. Memahami tugas dan fungsi Jabatan
4. Memahami penggunaan perangkat komputer
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. Tata Naskah Dinas
2. Surat Keluar
3. Surat Masuk
|
1. Komputer
2. Scaner
3. Box Arsip
4. ATK
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Apabila prosedur tidak dilaksanakan dapat menghambat pengelolaan arsip
|
1. Disimpan sebagai dokumen arsip
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pengelolaan Arsip
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||
| Staf | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Menerima Arsip dari masing masing bagian atau arsip yang sudah ada |
|
Agenda Kerja Tupoksi |
1 hari | Arsip | - |
| 2 | Pemilahan arsip sesuai isi materinya sehingga dinyatakan menjadi arsip dan non arsip |
|
Agenda Kerja Tupoksi Arsip |
5 menit | Arsip | Per satu Arsip |
| 3 | Pemberkasan arsip sesuai kelompok dan jenisnya kedalam map untuk mempermudah penyimpanan |
|
Agenda Kerja Tupoksi Arsip ATK Pelobang Kertas |
5 menit | Arsip | Per satu arsip |
| 4 | Pendiskripsian arsip ke dalam kartu , label dan ditempatkan sesuai rak/ tempatnya |
|
Agenda Kerja Tupoksi Arsip, ATK |
3 menit | Arsip | Per satu arsip |