PEMERINTAH KABUPATEN
|
Nomor SOP | 060 |
| Tanggal Pembuatan | 1 Maret 2023 | |
| Tanggal Revisi | 15 Maret 2023 | |
| Tanggal Efektif | 3 April 2023 | |
| Disahkan Oleh |
Kabag Organisasi,
Bagian Organisasi di Instansi Sekretariat Daerah
Ngadino, S.Pd.,M.Pd
Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 197102131998021002
|
|
| Nama SOP | Penanganan Surat keluar |
| Dasar Hukum: | Kualifikasi Pelaksana: | |
|
1. Permendagri Nomor 1 tahun 2023 Tentang Tata Naskah Dinas
|
1. Mampu
|
|
| Keterkaitan: | Perlengkapan dan Peralatan: | |
|
1. Penanganan Surat keluar
|
1. 1. Komputer / Laptop
2. 2. Hardisk / Flashdisk
3. 3. Handphone
4. 4. Dan alat pendukung lainnya
|
|
| Peringatan: | Pencatatan dan Pendataan: | |
|
1. Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP maka tidak efektiv dan efisien
|
1. Arsip dalam bentuk softfile dan hardfile
|
|
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Penanganan Surat keluar
| No | Kegiatan | Pelaksana | Mutu Baku | |||||
| Staf | Ass 3 | Kabag ORG | Kelengkapan | Waktu | Output | Deskripsi | ||
| 1 | Memerintahkan staff untuk menkonsep surat keluar |
|
Komputer dan Printer | 5 Menit | Konsep surat keluar | - | ||
| 2 | Membuat, mengkonsep Surat Keluar dan menyampaikan konsep surat keluar ke Kepala Bagian Organisasi |
|
Komputer Printer |
60 Menit | Konsep Surat keluar | - | ||
| 3 | Memeriksa surat konsep keluar, jika tidak setuju akan dikembalikan kepada staff untuk diperbaiki, dan jika setuju di paraf dan selanjutnya diteruskan ke Asisten III untuk di tanda tangani |
|
Komputer Pena |
30 Menit | konsep surat keluar yang telah di paraf jika di setujui | - | ||
| 4 | Menelaah isi konsep surat keluar, apabila tidak setuju dikembalikan kepada kabag organisasi untuk diperbaiki dan jika setuju di surat ditandatangani dan diserahkan kepada staff |
|
Surat yang telah di paraf kabag Pena |
30 Menit | Surat keluar yang telah tertandatangani jika di setujui | - | ||
| 5 | Menerima surat keluar yang telah tertandatangani Asisten III memberi nomor dan stempel |
|
Komputer Buku agenda arsip Pena |
15 Menit | surat keluar yang telah teragendakan | - | ||
| 6 | Mengarsipkan dan mengantarkan surat keluar sesuai tujuan |
|
komputer kendaraan |
120 Menit | Surat keluar yang telah terarsipkan dan tersampaikan kepada tujuan | finish | ||